Registrer det mest kostbare i virksomheden

Tid er en af de mest værdifulde ressourcer for en virksomhed. TimePlan Software guider til, hvordan virksomheder overholder den nye lovgivning om tidsregistrering og samtidig styrker transparens og optimerer arbejdsprocesser. 

De danske virksomheder møder fra 1. juli 2024 krav om tidsregistrering. EU-direktivet er en tilføjelse til arbejdstidsloven. Det betyder, at det bliver lovpligtigt for virksomhederne at have et system, der kan registrere og dokumentere medarbejdernes arbejdstid; et system som også skal være tilgængeligt for kontrol. Mange virksomheder og medarbejdere ser det som en udfordring, men de bør i stedet se på alle mulighederne, det åbner op for. 

”Formålet med det nye direktiv er at beskytte medarbejderne og sikre, at de ikke arbejder for meget. Med direktivet er ønsket at skabe mere gennemsigtighed, sikre medarbejdernes rettigheder og skabe et bedre arbejdsmiljø,” forklarer Bent Dahl Jensen, Customer Success Manager, TimePlan Software, der udvikler softwareløsninger som sparer lønomkostninger, respekterer medarbejdernes tid og sikrer overholdelse med arbejdsmarkedsregler og aftaler.

Få en struktureret tilgang til tidsregistrering 
Tidsregistrering skal sikre, at den/de timelønnede medarbejdere får den løn og den overtidsbetaling, de er berettigede til. Tidsregistreringen bidrager også med at at skabe et bedre arbejdsmiljø, og sikrer en mere balanceret arbejdsdag. Den nye lov er et stærkt strategisk redskab, fordi den giver både medarbejdere og virksomheder en struktureret tilgang til tidsregistrering, hvilket skaber transparens og optimerer processer. I mange EU-lande bruger man allerede tidsregistrering. Loven er kommet i stand, fordi der i 2019 faldt en EU-dom, som skal sikre, at arbejdsgivere i EU-medlemslande bruger et pålideligt tidsregistreringssystem. 

”Den nye lov om tidsregistrering skal blandt andet sikre, at regler som 48-timers reglen og 11-timers reglen bliver overholdt, samt at medarbejderne får en ugentlig fridag,” forklarer Bent Dahl Jensen. 

Loven lægger op til metodefrihed, så det er op til virksomhederne at implementere et system, der lever op til lovens krav om at være objektivt, pålideligt og tilgængeligt.

Digitaliser tidsregistreringen
Mange virksomheder har indtil nu brugt manuelle metoder til tidsregistrering fx Excel til at spore medarbejdernes arbejdstid. 

”Det kan hurtigt blive en udfordring at leve op til kravene i loven og GDPR, hvis man registrerer på papir eller i programmer som Excel, siger Bent Dahl Jensen og uddyber:

”Et stykke papir kan blive væk, og hvem kigger med i private oplysninger i ringbindet eller i Excel-arket? Og hvem garanterer, at oplysningerne bliver slettet efter fem år?”

Digital timeregistrering, ved hjælp af apps og online systemer sikrer en mere præcis, effektiv, og brugervenlig løsning. Sammen med tidsregistreringen kan virksomhederne forbedre styring af ressourcer og planlægge vagter og projekter mere effektivt. Transparensen bidrager desuden med bedre beslutningstagning og øget rentabilitet for virksomhederne. 

Vælg den rette løsning 
”Tidsregistrering er allerede et redskab, der er indbygget i vores elektroniske løsninger. Vi kan se, hvordan det giver virksomhederne værdi, fordi tidsregistreringen kan bruges til at understøtte effektivitetstal,” siger Bent Dahl Jensen og uddyber: 

”Vi har tre forskellige systemer TimePlan, TimeGrip og TimeMap, der kan tidsregistrere, og vi rådgiver virksomhederne til den løsning, der passer bedst til deres behov og branche,. Tidsregistreringen kan bruges forskelligt alt efter, om man er ansat i frontlinjen, arbejder på kontoret, eller har en lederrolle. Fælles for systemerne er, at de skaber transparens og styrker fleksibilitet og retfærdighed på arbejdspladsen.” 

Tidsregistrering er et strategisk redskab
Effektiv tidsregistrering sikrer, at virksomhederne kan basere deres viden på data. Det fører til forbedret produktivitet, bedre lønadministration, og større medarbejdertilfredshed. For medarbejderne betyder tidsregistreringen en sikring af arbejdsmiljøet, bedre trivsel, fordi medarbejderne kan undgå stress. Både virksomheden og medarbejderne kan bruge tidsregistreringen til at få indblik i, hvilken type opgaver der fylder meget i arbejdslivet, om arbejdet skaber værdi, og så kan den enkelte målrette sin karriere efter det. Ved at vælge det rigtige tidsregistreringssystem står både medarbejdere og virksomheder stærkere i den konkurrenceprægede forretningsverden. 

Tre forskellige løsninger
Her kan du læse mere om de tre løsninger fra TimePlan Software: 

TimePlan Software er en førende løsning inden for workforce management, udviklet til at forenkle komplekse opgaver som vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration. Den er udviklet med ekspertise til at tackle udfordringer i forbindelse med overenskomster og arbejdsregler, og tilbyder skræddersyede løsninger, der understøtter korrekt løn og samtidig maksimerer effektiviteten for virksomheder i alle størrelser.

Timegrip er en effektiv webbaseret løsning fra Oslo, specielt udviklet til små og mellemstore virksomheder i nordiske lande, der ønsker at optimere tidsregistrering og personalestyring. Løsningen gør det lettere for afdelings- og butikschefer at håndtere arbejdstimer ved at give dem proaktiv kontrol over tidsregistrering og personaleomkostninger, samtidig med at den forebygger bemandingsproblemer, før de opstår. Timegrip sikrer, at arbejdstimer registreres nøjagtigt, hvilket øger effektiviteten og reducerer omkostningerne.

TimeMap er en dansk workforce management-software, grundlagt i 2006. Med over 15 års erfaring og mere end 50.000 daglige brugere i 19 lande er TimeMap en af Danmarks førende løsninger til tidsregistrering. Virksomheden, som har 9 medarbejdere i Nivå, Danmark, tilbyder omfattende funktioner, der dækker tidsregistrering, projektstyring, ferie, fravær og løn. TimeMap giver virksomheder effektiv indsigt og effektiviserer administrationen, hvilket sparer tid og ressourcer på tværs af organisationen.