Ved årsskiftet blev flere danske virksomheder underlagt den nye bogføringslov, der betyder, at de skal bogføre digitalt. En bøvlet og bekostelig affære for særligt små og mellemstore virksomheder, lød kritikken. Men nogle valgte at se muligheder i stedet for forhindringer.
Bogføringsloven, der gradvist er blevet indført for at udfase hjemmelavede regnskaber i Excel-ark, krøllede kvitteringer i nettoposer og falmede ringbind, er efterhånden ikke nogen nyhed. Alligevel er det en ny virkelighed for alle virksomheder, der er pålagt at aflægge årsrapport. Fra 1. januar 2025 skulle denne type virksomheder bogføre digitalt – med mindre de følger forskudt regnskabsår, hvor kravet tilsvarende er forskudt.
Fra lovkrav til konkurrencefordel
Et godt eksempel på en aktør, der har set mulighederne i den nye lovgivning, er journalsystemet al dente, der leverer digitale administrationsløsninger til tandklinikker. al dente er i dag optaget i Erhvervsstyrelsens fortegnelse som et registreret standardbogføringssystem og lever dermed op til samtlige krav i kravbekendtgørelsen. Men de nåede ikke dertil alene.
For at kunne leve op til de tekniske krav i bogføringsloven valgte al dente at integrere Digisense som leverandør af e-faktura og godkendelsesflow. Digisense har leveret en komplet compliance-komponent, der giver adgang til Peppol og Nemhandel, digital bilagshåndtering og funktionalitet til fakturagodkendelse. Det betyder, at tandlæger i dag kan bogføre direkte fra det system, de bruger i forvejen – og samtidig være fuldt compliant.
“Vi kunne have købt adgang til et bogføringssystem ude i byen, men det ville have resulteret i et ringere og ikke mindst dyrere produkt for vores kunder,” fortæller Michael Munk Jakobsen, administrerende direktør i al dente. Han uddyber: “Vores styrke er, at vi skræddersyr systemet til tandlæger. De har ikke brug for de samme funktioner som hoteller, pizzarier eller tømrere.”
En administrativ byrde eller digital hestesko
Samarbejdet har haft en konkret effekt for tandlægerne: Fakturaer kan nu modtages elektronisk og sendes direkte til godkendelse og betaling uden manuelle trin. Det sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
“Tandlægerne har ikke valgt at blive tandlæger for at sidde med bogføring. De vil fokusere på patienterne,” forklarer Michael Munk Jakobsen og tilføjer: “Vi har nu givet dem et værktøj, der faktisk gør deres hverdag lettere, selv efter de nye krav.”
Digisense tilbyder denne compliance-overbygning til en række systemudbydere, som enten er registreret som standardbogføringssystemer eller er på vej mod registrering. Løsningen er især attraktiv for branchesystemer, der har egne brugerflader og fagspecifikke funktioner, men mangler den tekniske motor bag digital fakturahåndtering og dokumenteret overholdelse af bogføringsloven.
“Vi ser det som vores rolle at sikre, at systemudbydere ikke skal opfinde compliance fra bunden,” udtaler Henrik Kruse, CEO i Digisense. Han uddyber: “De kan fokusere på deres fagområde, mens vi leverer e-faktura, bilagsflow, dokumentation og den tekniske forbindelse til offentlige netværk.”
Henrik Kruse peger også på, at kravene ikke stopper ved bogføringsloven. Med den nye høring om SAF-T 2.0 bliver der fra juli 2026 krav om, at registrerede standardbogføringssystemer skal kunne eksportere regnskabsdata i et struktureret og myndighedsklart format. Digisense har allerede udviklet funktionalitet til at understøtte det kommende format, så udbydere kan sikre fremtidig compliance – uden nødvendigvis selv at stå for alt udvikling og vedligehold.
“Når vi når det punkt, hvor alle fakturaer sendes elektronisk, og virksomheder fuldt ud omfavner digitale arbejdsgange, vil vi virkelig se gevinsten af den nye lov. Det handler ikke kun om at overholde regler – det handler om at arbejde smartere,” mener Henrik Kruse.
For systemudbydere som al dente betyder det, at de ikke blot lever op til lovens krav, men også kan gøre compliance til en konkurrencefordel. Klinikkerne slipper for dobbeltarbejde og får en enklere hverdag. Og udbyderen står med en moderne og markedsrelevant løsning – uden at skulle investere i egen e-fakturaudvikling, Nemhandel-integration eller SAF-T-eksport.
Digisense har allerede hjulpet flere udbydere med at opnå og opretholde registrering som standardbogføringssystemer – og er klar til at hjælpe flere med både lovens krav i dag og dem, der snart kommer.
