Et godt møde skabes af mennesker, indhold og den rette energi i rummet. Men omgivelserne kan være med til at sætte tonen – og nogle gange er det netop de særlige rammer, der gør oplevelsen mere mindeværdig.
Midt på Bredgade, tæt på Amalienborg, Kongens Nytorv og Nyhavn, danner hotellet Phoenix Copenhagen en historisk og elegant ramme om møder, hvor omgivelserne gerne må være en del af oplevelsen. Og bag hotellets klassiske facade gemmer sig et møderum, der på særlig vis indfanger stedets historie og atmosfære.
Et møderum med sin egen identitet
Mødelokalet Frederik VII adskiller sig markant fra det klassiske konferencerum. Omkring det lange ovale mødebord kan op til 25 deltagere samles i herskabelige omgivelser med marmorerede vægsøjler og en tydelig historisk karakter.
Her er historien ikke blot noget, man møder i fortællingen om hotellet – den er en del af selve rummet. Det giver Frederik VII en særlig atmosfære og gør lokalet oplagt til eksempelvis bestyrelsesmøder, ledelsessamlinger, strategidage, præsentationer eller kundemøder, hvor rammerne gerne må være en aktiv del af værtskabet.
Phoenix Copenhagen tilbyder også andre muligheder for møder og arrangementer i forskellige størrelser. Men Frederik VII indfanger på særlig vis det, der gør hotellet interessant som mødeadresse: professionelle rammer kombineret med historie, elegance og en tydelig forankring i det historiske København.
København lige uden for døren
Og så er der adressen. Phoenix Copenhagen ligger midt i et af hovedstadens mest stemningsfulde kvarterer. Amalienborg ligger få minutters gang fra hotellet, mens Kongens Nytorv og Nyhavn er lige i nærheden. Her mødes historiske palæer, kulturliv, gastronomi, shopping og byliv i et område, der i sig selv er en del af oplevelsen.
Det betyder, at dagen ikke behøver at slutte, når mødet gør. En middag i byen, et glas vin, lidt shopping eller en gåtur gennem de historiske gader kan blive en naturlig forlængelse af programmet. For gæster, der kommer fra udlandet eller andre dele af Danmark, giver det mulighed for at kombinere et professionelt møde med noget af det København, mange rejser hertil for at opleve.
Netop beliggenheden er en vigtig del af Phoenix Copenhagens særlige kvalitet som mødeadresse. Man befinder sig midt i byen, men indenfor mødes man af rolige, klassiske rammer. Det skaber en fin kontrast mellem hotellets elegante atmosfære og det levende København lige uden for døren.
Fra mødebord til frokost
En mødedag behøver ikke foregå omkring det samme bord fra start til slut.
På Phoenix Copenhagen ligger Brasserie Hugo, hvor frokosten kan blive et naturligt skift i dagens rytme. Her fortsætter de elegante omgivelser, men i en mere afslappet restaurantsetting.
Køkkenet er inspireret af Middelhavet med særlig kærlighed til det italienske og franske køkken og et nordisk twist. Frokosten kan dermed blive mere end blot et praktisk ophold i programmet. Man kan forlade mødelokalet, skifte ramme og fortsætte samtalerne omkring restaurantbordet, før dagens program fortsætter.
Det giver mulighed for at skabe en anden dynamik i mødedagen, hvor den formelle samtale omkring mødebordet får plads til at blive mere uformel over frokosten – uden at deltagerne behøver forlade hotellet.
Når mødet bliver til et ophold
For deltagere, der kommer langvejsfra, eller når programmet strækker sig over mere end én dag, kan oplevelsen fortsætte efter mødet.
Her er hotellets Executive-værelser et naturligt valg. De lyse og rummelige værelser er indrettet med fokus på komfort og giver samtidig adgang til Executive Lounge Gyldensteen.
Loungen ligger i lobbyplan og er skabt til både arbejde, afslapning og mere uformelt samvær.
Her kan man trække sig tilbage med en kaffe, sætte sig med computeren eller fortsætte dagens dialog i andre rammer end mødelokalet.
Senere på dagen serveres blandt andet snacks, ost og charcuteri samt et udvalg af vin og øl.
På den måde hænger møde og ophold naturligt sammen. Dagen kan begynde omkring det ovale bord i Frederik VII, fortsætte over frokost på Brasserie Hugo og senere glide over i en mere uformel samtale i Executive Lounge eller en aften i København. For gæster udefra bliver hotellet dermed ikke kun det sted, hvor mødet afholdes, men rammen om hele opholdet.
Historien sidder i væggene
Phoenix Copenhagen har rødder tilbage til slutningen af 1600-tallet. Gennem århundrederne har bygningen haft forskellige funktioner og husede i sine tidlige år blandt andet gæster fra kongelige og adelige kredse. Arp-Hansen Hotel Group købte bygningen i 1990, og året efter åbnede Phoenix Copenhagen i sin nuværende form.
Den historie har sat sit præg på oplevelsen af stedet. Marmor, fløjl, lysekroner og klassiske detaljer er en del af hotellets udtryk, og den historiske stemning understøttes af placeringen tæt på Amalienborg, Kongens Nytorv og Nyhavn.
Det er netop kombinationen, der gør Phoenix Copenhagen interessant som mødeadresse. Ikke én enkelt facilitet, men sammenhængen mellem Frederik VII, hotellets historie, Brasserie Hugo, Executive-oplevelsen og København lige uden for døren.
For de bedste rammer om et møde handler ikke nødvendigvis om at have mest muligt. Det handler om at vælge et sted med den rette karakter.
Og når omgivelserne også skal være en del af oplevelsen, kan et møde på Phoenix Copenhagen blive noget, man husker, længe efter at dagen er slut.
