De fleste konferencer lover ny viden. Færre formår at skabe den stemning, der får deltagerne til at åbne sig, tale sammen og huske dagen bagefter. På Experimentarium i Hellerup bliver mødet sat ind i en ramme af nysgerrighed, viden og oplevelser.
Konferencer og møder samler medarbejdere, kunder eller samarbejdspartnere om strategi, kultur og fælles retning. Derfor er rammen om en konference en del af fortællingen. Hos Experimentarium kan dagen begynde i et auditorium med biografbløde stole, fortsætte i lyse mødelokaler og ende på tagterrassen med udsigt over Øresund – eller midt i udstillingerne, hvor nysgerrigheden får frit spil.
Et venue, der kan mere end det praktiske
Experimentarium tilbyder et professionelt mødecenter med ni mødelokaler og plenumfaciliteter. Store Scene har plads til 244 personer og mødelokalerne med plads fra 4-50 personer kan bruges fleksibelt til workshops, gruppearbejde og breakout-sessioner. Det, der løfter stedet fra konferencefacilitet til oplevelse, er mødet mellem det professionelle og det uventede.
Her bliver sceneskiftet en del af dramaturgien. En formiddag med faglig fordybelse kan afløses af en tur gennem udstillingerne, en pause kan blive til et eksperiment, og en middag kan få kulisse af Helix-trappen i den imponerende forhal og husets markante arkitektur. Deltagerne tager ikke kun pointerne fra scenen med sig, men også samtalerne og øjeblikkene, hvor de blev overraskede.
Vigtigheden af det gode værtskab
Ifølge Rasmus Teglgaard, kommerciel chef på Experimentarium, begynder iscenesættelsen af den gode oplevelse længe før selve dagen:
”Vores dygtige bookere og eventmedarbejdere spørger grundigt ind til virksomhedens behov, arrangementets formål og deltagernes sammensætning, så dagen kan designes rigtigt lige fra den første spæde ide. Vi har alt in-house – måske lige på nær en DJ, som vi hyrer til de helt store fester.”
Det gode værtskab er en afgørende grund til, at virksomheder vender tilbage. Når teknikken virker, tidsplanen holder, maden spiller, og værterne har blik for både detaljen og helheden, kan arrangøren koncentrere sig om indholdet – og deltagerne om at være til stede. Samarbejdet med Madkastellet gør maden til en væsentlig del af oplevelsen, ikke blot en pause i programmet.
Nysgerrighed som aktiv pause
Når den faglige kasket har siddet stramt længe, kan en pause på Experimentarium mere end en almindelig kaffepause i en foyer. Her får deltagerne et mentalt gearskifte: De kan bruge kroppen, sanserne og nysgerrigheden, gå på opdagelse i udstillingerne og lade sig overraske.
Det adskiller Experimentarium fra mere traditionelle mødesteder. Når kolleger eksperimenterer og opdager noget sammen, opstår nye forbindelser på tværs af teams og funktioner. Teambuilding bliver mindre konstrueret, fordi fællesskabet vokser ud af oplevelsen.
Fra mindre møder til arrangementer i stor skala
Experimentarium kan rumme både mindre møder med få deltagere til de helt store arrangementer, hvor flere hundrede samles til konference, middag eller fest. Det 600m2 store eventspace og restaurantområde kan indrettes til større selskaber og fester, tagterrassen kan bruges til ankomst eller pauser under åben himmel, og ved store firmaarrangementer kan hele huset bringes i spil.
”Vi har haft flere tusinde deltagere samlet, når virksomheder holder familiedage og inviterer familierne med. Vores mange kvadratmeter og faciliteter gør det muligt at skalere begivenhederne efter behov,” siger Rasmus Teglgaard.
Beliggenheden i Hellerup gør samtidig stedet let tilgængeligt for virksomhederne. Der er hoteller i nærheden, offentlig transport tæt på og parkeringsmuligheder, hvilket gør logistikken enklere – især når arrangementet skal samle mange mennesker.
Et valg med mening
For mange virksomheder handler valget af konferencested også om signalværdi. Rammerne skal vise, at man tænker fremad, tager læring alvorligt og vil give deltagerne mere end en effektiv dagsorden. På Experimentarium understøtter møder og konferencer samtidig husets formål: at vække børn og unges nysgerrighed for naturvidenskab, teknologi og bæredygtighed.
”Det perspektiv, at vi er en almennyttig og selvejende institution, hvor overskuddet geninvesteres i vores børn, er en vigtig faktor for mange af vores kunder. Et møde på Experimentarium er ikke kun et spørgsmål om lokaler, AV-udstyr og forplejning. Det er også en mulighed for at lægge sit arrangement et sted, hvor oplevelsen og samfundsformålet hænger sammen,” forklarer Rasmus Teglgaard.
Experimentarium modtog i 2022 Green Attraction og blev dermed anerkendt for sin bæredygtige profil. Certificeringen blev fornyet i 2023, 2024 og 2025.
Experimentarium er et oplagt valg for virksomheder, der vil holde en konference med både faglig tyngde og oplevelsesværdi. Et sted, hvor deltagerne går hjem med mere end noter fra dagens oplæg: ny energi, nye samtaler og en pirret nysgerrighed.
