Et badehotel fra 1904 med udsigt til Kattegat, et boutiquehotel bag Det Kongelige Teater samt et tidligere bibliotek i Aarhus,
der er overnatning, møde- og eventsted på samme tid. Kolpin Hotels’ tre huse ligner ikke hinanden, men de bygger på samme idé: at møderammen er en oplevelse, der er lige så vigtig som dagsordenen.
Bag Kolpin Hotels står Alexander Kølpin, tidligere solodanser ved Det Kongelige Teater. Baggrunden i klassisk scenekunst er ikke tilfældig for den måde Kolpin Hotels drives på. Hvert sted – hvad enten det er Hotel Sanders i København, Helenekilde Badehotel i Tisvildeleje eller Roberta’s Society i Aarhus – er tænkt som en oplevelse, gæsterne træder ind i, ikke bare et lokale, man benytter for en dag.
Fra mødelokale til mødeoplevelse
De tre mødesteder er meget forskellige, og den første del af enhver dialog med en virksomhed handler om at finde frem til, hvad mødet reelt skal opnå, før man overhovedet taler lokation og lokaler.
“Virksomheders behov for at mødes har udviklet sig. I dag handler det ikke kun om et lokale, en skærm og en praktisk placering. Det handler i lige så høj grad om at skabe de rette betingelser for koncentration, dialog, relationer og nye perspektiver” siger Charlotte Cederbye, Reservations & Sales Director hos Kolpin Hotels.
På Helenekilde Badehotel i Tisvildeleje giver naturen mulighed for at skabe luft i programmet og lade en gåtur ved stranden eller omgivelserne omkring Tisvilde Hegn blive en naturlig del af mødedagen og ikke bare en kulisse.
I København tilbyder Hotel Sanders en hjemlig og intim atmosfære, ligesom Sanders Residence ved Kongens Have giver mulighed for mere private og eksklusive møder.
Roberta’s Society beliggende i Aarhus’ forhenværende hovedbibliotek i Mølleparken er seneste skud på stammen i Kolpin Hotels og giver en helt anderledes ramme om firmamøder og arrangementer. Her kan et møde kobles direkte til husets eventprogram eller fællesspisningskoncept og skabe en helt anden type firmamøde.
“Når vi kender formålet, kan det godt vise sig, at det, virksomheden troede, de skulle have, faktisk passer bedre et andet sted i porteføljen,” forklarer Charlotte Cederbye.
Når rammerne skaber bedre samtaler
Ifølge Charlotte Cederbye er den mest gennemgående tilbagemelding fra gæsterne, at hotellernes rammer gør, at de kommer ned i gear og begynder at tale sammen på en anden måde – både fagligt og personligt.
Derfor fylder det sociale element mere i mange mødeprogrammer i dag: en gåtur, en quiz eller en fælles aktivitet, der giver kolleger en anden anledning til at tale sammen end den, de har til daglig.
“De fysiske omgivelser påvirker måden, vi mødes på. Et skift fra den traditionelle arbejdsplads kan give deltagerne mulighed for at sænke tempoet og se både opgaver og kolleger fra nye perspektiver” siger Charlotte Cederbye.
Det personlige værtskab
Samtidig er det personlige værtskab afgørende i Kolpin Hotels. Målet er, at gæsterne ikke blot oplever en professionelt afviklet dag, men forlader stedet med en følelse af, at mødet og dagen havde sin egen karakter.
En vellykket mødedag består derfor af mere end selve mødelokalet. Maden er også en del af helhedsoplevelsen. Kolpin Hotels arbejder med køkkener, hvor lokale råvarer og stedets egen stil spiller en central rolle – fra Helenekildes klassiske køkken med brug af råvarer fra lokale producenter og Hotel Sanders’ mere internationalt inspirerede menu til Roberta’s fællesspisning ved langborde.
Det er netop samspillet mellem professionelle faciliteter, gennemførte omgivelser, god mad og nærværende service, der gør møderne hos Kolpin Hotels til mere end en praktisk løsning.
Fælles for de tre steder er ønsket om at skabe møder, hvor rammerne understøtter menneskerne, samtalen og formålet.
”For når de rigtige mennesker mødes i de rigtige omgivelser, kan et møde blive til mere end endnu et punkt i kalenderen. Det kan blive en oplevelse, der skaber nye idéer, stærkere relationer og noget, deltagerne husker længe efter, de er gået hjem”, afslutter Charlotte Cederbye.
