Hos SOHO er ambitionen enkel: Et møde skal helst være noget, deltagerne kan huske bagefter. Derfor er mødelokalerne forskellige, der er liv omkring gæsterne, og dagen kan skifte karakter undervejs.
“Det skal være noget, hvor man kommer ind og får en oplevelse. Omgivelserne og indretningen kan bruges som en icebreaker. Vi ser rigtig mange komme ind og umiddelbart få den der wow-effekt, og så er man i gang,” siger Casper Vittrup, partner i SOHO.
Da han sammen med to partnere grundlagde SOHO i 2009, var Kødbyen i gang med at skifte karakter.
De store industrielle lokaler skulle have nyt liv, og idéen blev at skabe mindre og mere fleksible rammer for kreative virksomheder. Siden er SOHO vokset og har i dag også adresse i Klosterstræde i indre København, mens møder, konferencer og events er blevet en naturlig del af stedet.
Rummet skal passe til dagen
Hos SOHO er mødelokalerne ikke skåret over samme læst. Nogle har et råt og industrielt udtryk, andre er mere rolige og klassiske. I alt råder SOHO over 20 mødelokaler med plads til selskaber på 4 til 150 personer.
Det betyder, at rammerne kan vælges efter både virksomhed, stemning og formål. Nogle kommer ind til et kort møde eller en brainstorm. Andre bruger stedet til en hel dag med oplæg, gruppearbejde og pauser undervejs.
Førstegangsgæster kan få en rundvisning og tale med SOHO om, hvad dagen skal kunne, mens dem, der allerede kender lokalerne, kan booke direkte online.
For Casper Vittrup handler valget af lokale om mere end udseende. Et miljøskifte kan ændre dynamikken i en gruppe, særligt hvis deltagerne er vant til de samme møderum på deres egen arbejdsplads.
Et andet rum kan være nok til at få folk til at se lidt anderledes på dagen og på hinanden.
Casper Vittrup, partner i SOHO
Et levende miljø omkring mødet
SOHO er samtidig et stort kontorfællesskab, og mødegæster træder derfor ind i et miljø, hvor arbejdsdagen allerede er i gang. Iværksættere og mindre virksomheder bevæger sig gennem fællesområderne, spiser frokost og arbejder videre omkring gæsterne.
“Der er mange, der synes, det er sjovt at træde ind i det her iværksættermiljø. Den feedback, vi får, er også, at man har en fornemmelse af at være et sted, der rent faktisk er levende,” siger Casper Vittrup.
Det er især noget, større virksomheder ifølge ham søger, når de vælger at rykke et møde ud af egne lokaler.
De får et miljøskifte og en anden energi omkring sig, uden at det faglige formål forsvinder. Frokosten bliver dermed heller ikke nødvendigvis bare en pause mellem to punkter på dagsordenen. Man sidder midt i det miljø, man er kommet for at opleve, og får et indblik i den hverdag, der udspiller sig omkring én.
En dag med flere skift
En hel mødedag behøver heller ikke foregå i det samme rum.
Ved længere konferencer vælger virksomheder ofte et større hovedlokale og supplerer med mindre breakout-rum. Så kan deltagerne samles til oplæg, gå hver til sit i mindre grupper og vende tilbage senere.
I pauserne kan man forlade mødebordet helt. Der kan tages en kop kaffe i caféen, spilles bordtennis eller trækkes frisk luft på tagterrassen med udsigt over København.
Det giver dagen nogle naturlige skift og gør det lettere at holde energien oppe gennem mange timers program. Samtidig kan SOHO stå for blandt andet forplejningen, så arrangøren ikke skal bruge dagen på praktiske detaljer.
Mødet kan fortsætte som fest
Når den faglige del er slut, er der mulighed for at fortsætte aftenen i Kødbyen. Her ligger også SOHOs restaurant MAYA og NOHO, der bevæger sig fra bar- og loungestemning til fest senere på aftenen.
Dermed kan et firma gå videre til middag, drinks eller fest uden først at skulle samle deltagerne og transportere dem til en ny del af byen. SOHO bruges desuden til receptioner, firmafester og andre arrangementer, hvor eventafdelingen kan hjælpe med blandt andet mad, indretning, musik, DJ og tema. Nogle virksomheder kommer med en meget klar idé, mens andre har brug for hjælp til at få dagen eller aftenen til at hænge sammen.
“Der er mange, som henvender sig til os, fordi de gerne vil have noget ved siden af det traditionelle. Folk har nogle sjove ønsker til alt muligt omkring afvikling og indretning, og dem kan vi som regel ramme,” siger Casper Vittrup.
En dag kan på den måde begynde med koncentreret arbejde, fortsætte med gruppearbejde og pauser og senere skifte karakter med middag eller fest.
For Casper Vittrup er målet i sidste ende ganske enkelt: Gæsterne skal kunne mærke, at dagen havde sin egen karakter.
“Jeg håber, de går herfra med følelsen af, at det var tjekket, at maden var god, at værterne var nærværende, og at der var styr på teknikken. At man går herfra med et møde, man kan huske,” siger Casper Vittrup.
